POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Przez kogo i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
Dane osobowe podawane nam przez Klienta podczas rejestracji i korzystania ze strony internetowej https://shockcomics.pl są przetwarzane przez:
Wydawnictwo Print Media (imprint Shock Comics)
32-600 Oświęcim
NIP: 5492303564, REGON: 121461405
która jest administratorem tych danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Dane osobowe, które zostają nam powierzone przetwarzane są:
- w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną i realizacji składanych zamówień;
- w celu realizacji składanych przez Klienta zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty znajdujące się w ofercie sklepu internetowego Shock Comics;
- w celu rozpatrywania składanych przez Klienta reklamacji oraz zwrotu świadczeń w przypadku odstąpienia od umowy (zwrotu towaru);
- jeżeli Klient nie wyrazi sprzeciwu na otrzymywanie od nas informacji marketingowych, w tym przesyłanie mu przez nas drogą elektroniczną informacji handlowych, jego dane osobowe będą przetwarzane przez nas również w celu przekazywania mu informacji o naszym sklepie, ofercie i promocjach, a także informacji dotyczących produktów.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody na ich przetwarzanie przez nas może uniemożliwić nam świadczenie Klientowi usług drogą elektroniczną oraz dokonywanie przez Klienta zakupów w sklepie internetowym Shock Comics.
Powierzając nam swoje dane osobowe, Klient zawsze ma prawo wglądu, żądania aktualizacji lub ich usunięcia. Może również zwrócić się do nas z żądaniem usunięcia wszystkich swoich danych.
Zasady bezpieczeństwa
Firma zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, które mają na celu niedopuszczenie do bezprawnego przetwarzania danych oraz ich przypadkowej utraty, zniszczenia oraz uszkodzenia. Niezależnie od powyższego, dokładamy wszelkich starań, aby informacje osobowe zawsze były:
- poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
- uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
- przechowywane nie dłużej niż to konieczne,
- przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom których dotyczą, w tym zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,
- nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.
Dla zwiększenia bezpieczeństwa danych Klientów należy pamiętać o:
- korzystaniu z programów antywirusowych, w tym regularnym skanowaniu dysków w poszukiwaniu wirusów;
- korzystaniu ze strony i sklepu internetowego Shock Comics wyłącznie za pośrednictwem zaufanych komputerów, na których zainstalowano wyłącznie sprawdzone i legalne oprogramowanie. Korzystanie z cudzych komputerów rodzi ryzyko przechwycenia podanych danych osobowych;
- nie zapamiętywaniu danych na komputerze / urządzeniu i usunięciu historii przeglądanych stron jeśli korzystasz ze strony lub sklepu internetowego Shock Comics za pomocą obcego komputera / urządzenia. Z zapamiętanych danych może skorzystać osoba która będzie korzystała po Tobie z tego samego urządzenia.
Pliki cookies – Informacje techniczne
Podczas korzystania przez Klienta ze sklepu internetowego Shock Comics na urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie itp.) zapisywane są niewielkie pliki (w szczególności tekstowe), zawierające informacje niezbędne do prawidłowego korzystania ze sklepu internetowego Shock Comics tzw. pliki cookies. Dzięki zapisaniu tych plików na urządzeniu Klienta możliwe jest m.in. zapamiętanie danych osobowych, dzięki czemu Klient nie będzie musiał każdorazowo ich wpisywać, zapamiętanie towarów dodanych przez Klienta do koszyka lub schowka. Dzięki plikom cookies możliwe jest zbieranie danych statystycznych sklepu internetowego Shock Comics, co umożliwia rozwijanie naszego sklepu zgodnie z preferencjami naszych Klientów.
Pliki cookies nie zawierają danych, na podstawie których można ustalić czyjąś tożsamość. Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla urządzenia i nie zmieniają jego ustawień ani ustawień zainstalowanego na nim oprogramowania. Mogą one zostać wysłane jedynie przez przeglądarkę do serwera, który je utworzył.
W trakcie korzystania przez Klienta ze sklepu internetowego Shock Comics wykorzystujemy poniższe rodzaje cookies:
- Cookies sesyjne - pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu Klienta do czasu opuszczenia sklepu internetowego Shock Comics
- Cookies stałe - przechowywane w urządzeniu Klienta przez czas określony w parametrach tych plików lub do momentu ich usunięcia przez Klienta.
- Cookies Google - przechowywane w urządzeniu Klienta przez czas określony w parametrach tych plików lub do momentu ich usunięcia przez Klienta. Tego typu pliki służą do analizy statystycznej ruchu na stronie (Google Analytics) oraz do określania preferencji reklam Google na innych stronach.
Jakie pliki cookies są przez nas wykorzystywane?
- niezbędne do działania sklepu - pliki te umożliwiają prawidłowe działanie sklepu internetowego Shock Comics oraz dokonywanie zakupów. Bez ich zapisania na urządzeniu Klienta korzystanie z sklepu internetowego Shock Comics jest niemożliwe;
- zapewniające bezpieczeństwo transakcji dokonywanych w obrębie sklepu internetowego Shock Comics. Brak tych plików uniemożliwi bezpieczne dokonanie transakcji;
- statystyczne - umożliwiają zbieranie przez nas informacji statystycznych na temat sposobu w jaki Klient korzysta z sklepu internetowego Shock Comics;
- funkcjonalne - pliki umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji Klienta. Dzięki zapisaniu tych plików na swoim urządzeniu m. in. Klient nie będzie musiał każdorazowo wpisywać wszystkich swoich danych.
- społecznościowe - umożliwiające integrację serwisów społecznościowych (m. in. Facebook), z których korzysta Klient, ze sklepem internetowym Shock Comics.
Co należy zrobić, jeśli nie wyrażasz zgody na zapisywanie plików na swoim urządzeniu?
Przeważnie ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają zapisywanie plików cookies. Jeżeli Klient nie zgadza się na zapisywanie tych plików na swoim urządzeniu, musi dokonać zmian w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zmiany mogą polegać na niezapisywaniu plików cookies na swoim urządzeniu lub na każdorazowym informowaniu Klienta o zapisaniu danego pliku na jego urządzeniu. Możesz również za każdym razem po wizycie w sklepie internetowym Shock Comics lub innym sklepie usuwać pliki ze swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oraz w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej. Należy jednak pamiętać o tym, że ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z sklepu internetowego Shock Comics lub innych sklepów.
Ustawienia przeglądarki swojego urządzenia pozwalające na zapisywanie plików oznaczają, że wyrażasz zgodę, aby pliki te zapisywane były na Twoim urządzeniu.
Pozostałe informacje techniczne
Stosujemy najnowsze technologie i odpowiednie procedury ochrony danych osobowych, a także nowoczesne mechanizmy ochrony przekazywanych danych. Twoje dane osobowe są przechowywane w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych, w tym rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Dostęp do bazy mają jedynie osoby, posiadające upoważnienia nadane przez administratora danych.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z realizacją procesu sprzedaży przez Shock Comics.
Kto jest administratorem moich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji procesu sprzedaży jest firma Wydawnictwo Print Media z siedzibą w Oświęcimiu (kod pocztowy: 32-600) NIP: 5492303564, REGON: 121461405 (dalej jako Shock Comics)
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Shock Comics możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail, klikając w ten link.
Jaki jest zakres przetwarzanych przez ShockComics.pl moich danych osobowych?
W celu realizacji procesu sprzedaży, tj. dla celów związanych z:
- prawidłową realizacją usług świadczonych drogą elektroniczną i realizacją składanych zamówień,
- realizacją składanych przez Ciebie zapytań ofertowych oraz zamówień na produkty znajdujące się w ofercie Shock Comics,
- rozpatrywaniem składanych przez Ciebie reklamacji oraz zwrotu świadczeń w przypadku odstąpienia od umowy (zwrotu towaru),
- otrzymywaniem od nas informacji marketingowych, w tym przesyłaniem Ci przez nas drogą elektroniczną informacji handlowych,
- udzielaniem informacji dotyczących statusu realizowanych usług,
niezbędne jest umożliwienie nam przetwarzania następujących danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- numer NIP.
Jaki jest cel przetwarzania moich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako podmiot realizujący proces sprzedaży za pośrednictwem środków komunikacji na odległość, przez co rozumiemy:
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna (pełne nazwy aktów prawnych znajdziesz na końcu dokumentu) |
|
Ustalenie Twoich danych w celu realizacji procesu sprzedaży tj. w celu określenia osoby, która składa zamówienie lub zapytanie |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
|
Kontaktujemy się z Tobą pod podanym przez Ciebie numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. przekazać Ci informacje na temat realizacji Twojego zamówienia |
Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, jakim jest weryfikacja czy wykonanie obowiązków ciążących na administratorze z tytułu sprzedaży produktów zostało zrealizowane w prawidłowy sposób. |
|
Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Twoich danych w tym celu. |
Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw. |
|
Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Twoich danych osobowych. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości. |
Komu przekazywane są moje dane osobowe?
Jako podmiot profesjonalny dbamy o poufność Twoich danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług zaopatrujących Shock Comics w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym),
- dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Shock Comics w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
- osobom upoważnionym przez Ciebie.
Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe?
Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez pięć (5) lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?
Ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Twoich danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Twoją rzecz, a tym samym zrealizowania przez nas jakiejkolwiek usługi.
Jakie mam prawa?
Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Shock Comics sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych, o ile jest to możliwe z perspektywy rozwiązań technicznych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - wystarczy, że skontaktujesz się z naszym Inspektorem Ochrony Danych. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Definicje i skróty
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).